A MENTOR desenvolveu um conjunto de ferramentas para ambiente Web que integram, organizam e facilitam toda a comunicação de sua organização. Conheça um pouco do W3COMM.
Já em uso por algumas prefeituras e governos, como o do Estado do Pará, o W3COMM solucionam de forma integrada todas as necessidades de comunicação institucional e operacional de um órgão público ou de grandes empresas. O sistema consiste em diversos aplicativos: Modulos Básicos
Integrado ao W3Jornal e ao W3Foto, recebe automaticamente as principais matérias institucionais.
Sua atualização é imediata, com muita agilidade, sem interferência
de técnicos, nem de web designers;
Oferece rotativo de fotos/legendas das principais matérias, também automáticas;
Cria dinamicamente as páginas internas das notícias publicadas, relacionando-as às fotos
respectivas;
Possui poderosa rotina de busca; Controla e publica automaticamente a agenda do governador(a);
É criado um layout exclusivo para cada cliente;
Contém outras seções como equipe de governo, serviços, agenda, destaques, banner
rotativo, eventos e seminários, dentre outras, que também podem ser automatizadas.
Integrado ao W3Jornal e W3Foto, recebe automaticamente todas as matérias geradas pelas assessorias de comunicação e as publica de acordo com sua importância (manchete, destaque e leia também). Sua atualização também é imediata, com muita agilidade, sem interferência de técnicos, nem de web designers.
Contém seção de pautas também automatizado do W3Jornal e W3Foto, com acesso direto pela imprensa e pelo internauta;
Cria dinamicamente as páginas internas das matérias publicadas, relacionando-as às fotos respectivas, com layout exclusivo para cada cliente;
Contém galeria de imagens e arquivos multimídia dinâmicos em banco de dados, criados no W3Foto, gerando 3 tamanhos (pequena, média e grande) que pode ser baixada pelos visitantes (imprensa e população). As galerias de imagens são todas identificadas com description / file info da imagem, contextualizando de forma automática a foto;
Apresenta área com todos os órgãos do Governo e seus respectivos dados de endereçamento e assessores para consulta e contato, toda em banco de dados;
Possui poderosa rotina de busca de notícias, pautas, notas e imagens.
É nesse software que os assessores de comunicação de todos os órgãos do Governo (administração direta e indireta) cadastram suas notícias, pautas e notas;
Os editores do órgão de comunicação editam, revisam e publicam as matérias. A publicação se dá de duas formas: através de envio por e-mail automático para todo o mailing dos veículos de comunicação que o software gerencia, além de publicar no W3Portal e W3Agência;
Aqui as matérias são organizadas por área de governo e por vínculo, permitindo que os usuários possam ler matérias no W3Agência agrupadas por essas características;
É no W3Jornal que o editor relaciona a matéria com a(s) fotos das pautas do W3Foto, inclusive definindo legenda para as mesmas;
Aqui são selecionadas quais fotos ficarão no rotativo do W3Portal;
Permite relatórios estatísticos de produção de matérias, pautas e notas por órgão do governo.
Sistema de gerenciamento de imagens (fotos e arquivos multimídia);
É nesse software que os fotógrafos de todos os órgãos do Governo (administração direta e indireta) postarão suas pautas de fotografias, de qualquer lugar onde estejam cobrindo as matérias do governo, via FTP;
Os editores do órgão de comunicação editam, revisam e publicam as imagens;
Aqui é possível se organizar as imagens por área de governo, fotógrafo, cidade, dentre outras características, todas em banco de dados.
Formular políticas públicas,definir normas,planejar,promover,executar e acompanhar as ações de planejamento,desenvolvimento,seleção de pessoas e gestão de carreira e remuneração no âmbito do Executivo Estadual, em articulação com os órgãos setoriais de recursos humanos do Estado. São subordinadas à DPP: Coordenadoria de Planejamento e Seleção de Pessoas,Coordenadoria de Gestão de Carreira e Remuneração,Gerência de Desenvolvimento de Pessoas.
O sistema de Clipping do W3COMM é uma poderosa ferramenta que permite que todos os órgãos do governo possam acessar a um completo banco de dados de notícias clipadas dos impressos (jornais e revistas), da TV (regionais e nacionais), das Rádios (capital, interior e outros estados), além das matérias publicadas em portais de internet, blogs e similares;
Os usuários poderão consultar suas notícias por dia, por veículo, por título, por fonte de informação, por órgão, por área de governo e por caráter (positivo, negativo e neutro);
Os clippings eletrônicos (vídeos e áudios) são apresentados em formatos específicos, cujos players permitem um acompanhamento integral do que foi publicado na TV ou no rádio, com a mesma qualidade que os mais importantes sites de vídeo oferecem, usando streaming;
Os clippings das imagens de jornais e revistas sào apresentados como foram scaneadas, podendo ter inúmeras imagens para cada matéria clipada;
O software apresenta um resumo estatístico de acesso dos usuários;
O software apresenta a medição do clipping no período que os gestores de comunicação desejarem, inclusive com gráficos.
O cidadão faz um cadastro com senha para se identificar. A partir desse cadastro, poderá acessar todas as ferramentas interativas do W3COMM;
Permite que qualquer cidadão encaminhe sua mensagem ao gestor do governo (ou aos gestores de cada órgão), emitindo sua opinião, participando. Ao enviar sua mensagem o cidadão informa a área de governo, e o conteúdo textual da mesma;
Uma equipe de jornalistas acessa as mensagens e as atende em três níveis: atendente, revisor e gestor, para garantir a melhor qualidade das respostas. O atendente faz o primeiro nível, mantendo contato com assessores dos órgãos envolvidos, se necessário. O histórico de interação fica todo registrado;
O revisor avalia a resposta do atendente e complementa, se necessário. A liberação final da resposta é feita apenas pelos gestores;
O cidadão pode acompanhar todo o andamento de sua demanda atual e das anteriores, que ficam armazenadas em banco de dados;
O sistema gera relatórios estatísticos de atendimento, inclusive da pesquisa de satisfação do cidadão, que é convidado a participar ao final de cada resposta encaminhada;
Caso o cidadão não tenha ficado satisfeito com a resposta obtida, tem a chance de complementar a demanda inicial, a qual volta para ser tratada pelos atendentes.
Diretora: Liliana Nazareth dos Santos Pereira
Atribuições
Propor políticas públicas,definir normas, definir normas, planejar, promover, executar e acompanhar as ações de cadastro, controle, movimentação e pagamento de pessoas no âmbito do Poder Executivo Estadual, em articulação com os órgãos setoriais de recursos humanos do Estado, visando ao alcance da eficiência, eficácia e efetividade do sistema. Subordinam-se a
DOSGP: Coordenadoria de Controle e Movimentação de Pessoas,
Coordenadoria do Sistema Integrado de Recursos Humanos,
Coordenadoria de Gestão e Auditagem da Folha de Pagamento.
Esse módulo permite a criação de um gande banco de dados de pessoas e entidades que poderão ser contatados por e-mail, ou por qualquer outra forma de endereçamento que será cadastrada;
Cria dois mailings: o compartilhado (gerenciado pelo órgão de comunicação do estado e pelo cerimonial). Esse mailing maior é o que conterá as autoridades estaduais, municipais e federais localizadas naquele estado;
Os mailings específicos são de cada órgão do governo, o qual terá a responsabilidade de mantê-lo e atualizá-lo.
A partir dos mailings cadastrados, cada órgão poderá emitir etiquetas de endereçamento, relatórios ou enviar e-mail para os destinatários;
Os destinatários são organizados em grupos e sub-grupos, para facilitar sua localização;
Todos os órgãos do governo poderão utilizar essa ferramenta de forma individualizada, inclusive acessando o mailing compartilhado;
A partir dos mailings cadastrados no W3Mailing, este módulo permite que cada órgão possa editar e publicar seus boletins informativos, controlando suas edições e destinatários;
Cada edição conterá textos e imagens que poderão ser lincadas a um portal específico do órgão, onde o usuário poderá ler mais informações, ou ainda ao W3Portal ou W3Agência;
Fornece estatística de uso e de envio;
É uma ferramenta importantíssima de comunicação interativa com a população.
Completo sistema de pesquisa de opinião on-line na internet;
Permitirá a configuração do tipo e formato da pesquisa;
Emitirá relatórios estatísticos;
Em desenvolvimento.
Coordenadora: Maria Telma da Silva Martins
Atribuições
Propor normas, coordenar, organizar e acompanhar as atividades inerentes à gestão da folha de pagamento no âmbito da Administração Pública Estadual; definir, implementar e controlar o processo de auditoria permanente das atividades relativas à folha de pagamento em articulação com a Auditoria-Geral do Estado; realizar, efetivamente, auditoria permanente das atividades com vistas à correção das inconsistências detectadas no sistema de pagamento;estabelecer critérios para adequação das despesas com pessoal à legislação vigente; acompanhar e avaliar as despesas com pessoal através de relatórios gerenciais, objetivando subsidiar decisões de governo na área de recursos humanos;planejar, acompanhar e monitorar o processamento da folha de pagamento no Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos, analisando consistências e controlando todas as etapas de execução.
Fone:
3289-6226
E-mail:
sead38@prodepa.gov.br
Diretor: Pedro Paulo Soares Rosa
Atribuições
Propor políticas públicas, definir normas, planejar, promover, executar e acompanhar as ações de gestão de compras governamentais, contratação de serviços, de comunicação administrativa, gastos públicos e gestão da frota de veículos do Estado no âmbito do Poder Executivo Estadual. Integram a DGL a Coordenadoria de Compras Governamentais,Coordenadoria de Serviços Logísticos,Coordenadoria da Frota de Veículos do Estado.
Endereço:
Av.Presidente Pernambuco, sn - Batista Campos
Fone:
3289-6211
E-mail:
sead4@prodepa.gov.br
Coordenador: Mauro Augusto Rodrigues
Gerente: Magnaldo Menezes de Andrade
Gerente: Maria de Jesus dos Santos Lima
Gerente: Carlos André Vieira Guedes
Coordenador: Luiz Carlos Machado Corrêa (Luizinho)
Integrado ao W3Jornal e ao W3Foto, recebe automaticamente as principais matérias institucionais.
Sua atualização é imediata, com muita agilidade, sem interferência
de técnicos, nem de web designers;